El corte de cinta ¿Qué necesitas saber?
En muchos países, al igual que en República Dominicana, la ceremonia de inauguración de un espacio o la apertura a una sala de exposición o feria, incluyen el tradicional corte de cinta.
Este acto simbólico en esencia celebra un hito en la historia de una empresa o la invitación a disfrutar de un trabajo que implica el final de un arduo trabajo artístico.
Este encuentro, es, además, una oportunidad para estrechar vínculos con clientes, suplidores, relacionados y colaboradores y para reforzar el mensaje clave de la entidad organizadora.
Aquí algunos puntos a tomar en cuenta:
Invitaciones
Como en toda actividad social, las invitaciones deben ser entregadas por lo menos con quince días de antelación a la fecha seleccionada. Debe incluir la fecha, lugar y hora de la ceremonia.
La tipografía debe ser legible y los colores en coherencia con la línea gráfica de la empresa.
Moderador
Elige un profesional de la comunicación para ser el conductor de la ceremonia, así podrá mantener el evento en movimiento según el programa definido.
Planifica las palabras de bienvenida, una sinopsis de los logros de la organización o los detalles de la exposición. Es importante que la persona elegida posea valores similares a los de la empresa.
El programa debe incluir la intervención de uno o dos representantes de la empresa, quienes deben dirigirse al público con un breve discurso, antes de cortar la cinta.
Estructura
La actividad puede desarrollarse con los invitados de pie si la duración es corta. Si tiene un tiempo de permanencia de más de una hora o asiste una autoridad relevante o personas mayores, lo ideal es contar con sillas para los invitados, y pensar si existe necesidad de una mesa directiva para quienes participarán en el corte de cinta.
Cortar la cinta
El momento del corte de la cinta es el más solemne del evento, varía dependiendo de cuántas personas se han seleccionado para hacer los honores.
Si hay más de una persona se debe utilizar una tijera para cada una. El tamaño aproximado es 9 cm, así permitirá el adecuado manejo.
Si se decide que el corte sea realizado por una sola persona, debe ser la más importante tomando como referencia la edad, posición o entidad que represente, según sea el contexto.
Un detalle elegante es grabar las tijeras con los datos de la inauguración y decorarla.
La tijera nunca debe entregarse directamente a la persona, se coloca en una bandeja adecuada y un representante del equipo de protocolo lo presenta a las personas participantes.
Lo recomendable es usar una cinta con un color institucional. Particularmente no uso los colores de la Bandera Nacional para el corte por respeto al símbolo patrio por excelencia.
Y Si, es parte de la emotividad del momento conservar como recuerdo el trozo de cinta que le queda entre los dedos.
Al finalizar el acto, el moderador invita a un recorrido guiado por las autoridades representativas del encuentro.
Un poco de historia
Las ceremonias de corte de cinta modernas comenzaron a tener registro histórico a fines del siglo XIX. Según los archivos de Union Parish, se realizó un corte de cinta alrededor del 1898 para la apertura de una línea ferroviaria al norte de Luisiana.
Las ceremonias se volvieron más populares durante el siglo XX. Los cortes de cinta más importantes incluyen los de la apertura del Monorriel de Disneylandia, en 1959, y de la apertura del World Trade Center, en 1973.
